A preservação digital de longo prazo acaba de ganhar um reforço importante com a publicação da nova edição da ISO 14721:2025, que atualiza o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System). Essa norma, fundamental para a estruturação de Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDC-Arq), substitui a versão anterior de 2012 e traz mudanças relevantes para o setor.
Entre as principais novidades da ISO 14721:2025 estão a definição mais clara dos objetivos de preservação, a introdução do conceito de Preservation Watch, maior flexibilidade na estrutura dos Pacotes de Informação e ajustes nas funções do sistema para refletir as práticas contemporâneas. Essas atualizações exigem uma revisão dos processos, políticas e estruturas dos pacotes de informação nos RDC-Arq, além de impactar diretamente os Sistemas de Gestão de Documentos (SGDs), que precisarão adequar seus fluxos de ingestão, aprimorar metadados e reforçar a interoperabilidade com os repositórios digitais.
Na InnovaGestão, acompanhamos de perto as atualizações das normas internacionais e adotamos as melhores práticas de gestão documental e preservação digital em todos os nossos projetos. Nossa equipe está preparada para apoiar organizações na revisão de processos, adequação de políticas e implementação de soluções alinhadas à nova ISO 14721:2025, garantindo a segurança, autenticidade e acessibilidade dos acervos digitais a longo prazo.
A atualização da OAIS fortalece o alinhamento às exigências atuais da preservação digital e reforça a importância de uma abordagem estratégica e baseada em padrões reconhecidos internacionalmente. Recomendamos a leitura detalhada da nova norma e estamos à disposição para ajudar sua instituição a se adequar a esse novo cenário.
